مرخصی تحصیلی (حذف نیمسال)
- مدارک لازم: فرم مخصوص که قبلاً از دانشکده دريافت و به تائید دانشکده رسیده باشد
- زمان مراجعه: دو هفته قبل از شروع نیمسال تا یک ماه به پایان نيمسال (آخرین مهلت ارائه درخواست در تقویم آموزشی هر سال درج شده است)
- مدت زمان بررسی و ارائه پاسخ: حدوداً یک هفته پس از تحویل فرم (لازم است دانشجو با پیگیری خود، از پذیرش یا عدم پذیرش درخواست خود اطلاع حاصل کند)
حذف W
- مدارک لازم: فرم مخصوص حذف W
- زمان مراجعه: بر اساس تقويم سال تحصيلی (معمولاً سه هفته به پايان نيمسال صورت می‌گيرد. يک هفته فرصت برای توزيع فرم و دو روز زمان برای وارد کردن حذف به سامانه آموزش)
- مدت زمان بررسی و ارائه پاسخ: بلافاصله
صدور گواهی اشتغال به تحصيل
- مدارک لازم: داشتن ثبت‌نام
- زمان مراجعه: در طول نيمسال
- مدت زمان بررسی و ارائه پاسخ: يک روز
تمديد مهلت کارت دانشجويی
- مدارک لازم: داشتن ثبت‌نام
- زمان مراجعه: پس از اتمام ترميم
- مدت زمان بررسی و ارائه پاسخ: بلافاصله
بررسی و رفع اشکالات ثبت‌نام
- مدارک لازم: تأييد دانشکده
- زمان مراجعه: پس از اخذ فرم تثبيت از دانشکده
- مدت زمان بررسی و ارائه پاسخ: حدوداً دو روز پس از تحويل درخواست تأييد شده
مهمان (اخذ درس از دانشگاه ديگر توسط دانشجويان دانشگاه صنعتی شريف)
- مدارک لازم: فرم مخصوص که قبلاً از دانشکده دريافت و به تائید دانشکده رسیده باشد
- زمان مراجعه: بر اساس زمان پذيرش دانشگاه مقصد (برای نيمسال اول، معمولاً در طول تابستان درخواست پذيرفته می‌شود. برای نيمسال دوم بر اساس اطلاعيه‌ی دانشگاهها عمل می‌شود)
- مدت زمان بررسی و ارائه پاسخ: يک روز
مهمان (اخذ درس از دانشگاه صنعتی شريف توسط دانشجويان دانشگاه ديگر)
- مدارک لازم: فرم مخصوص دانشگاه مبدأ که به تائید آموزش آن دانشگاه رسیده باشد
- زمان مراجعه: بر اساس زمان‌بندی اعلامی از دانشگاه صنعتی شريف (برای نيمسال اول، معمولاً تا نيمه شهريور، برای نيمسال دوم تا پايان دی)
- مدت زمان بررسی و ارائه پاسخ: معمولاً یک روز
تغيير رشته
- مدارک لازم: فرم مخصوص تغيير رشته به همراه کارنامه
- زمان مراجعه: 20 روز مانده به شروع نيمسال تحصيلی
- مدت زمان بررسی و ارائه پاسخ: نتايج تا قبل از ترميم اعلام می‌شود
انتقال (انتقال دانشجوی دانشگاه صنعتی شريف به دانشگاه ديگر)
- مدارک لازم: فرم مخصوص انتقال به همراه کارنامه
- زمان مراجعه: تابستان (طبق اطلاعيه دانشگاهها در مورد زمان بررسی درخواستهای انتقال)
انتقال (انتقال دانشجوی دانشگاه ديگر به دانشگاه صنعتی شريف) در موارد خاص
- مدارک لازم: فرم مخصوص انتقال تأييد شده از دانشگاه مبدأ به همراه کارنامه و مدارک لازم در مورد علت تقاضا
- زمان مراجعه: تابستان هر سال تا نيمه شهريور ماه
تطبيق واحد دانشجويان انتقالی به دانشگاه شريف
- مدارک لازم: تشکيل پرونده و ارسال مدارک از دانشگاه مبداء
- زمان مراجعه: پس از قطعی شدن انتقال
- مدت زمان بررسی و ارائه پاسخ: حدوداً يک هفته پس از مراجعه